Helfer werden
Ihr wolltet schon immer ein Teil einer Veranstaltung sein?
Dann seid Ihr bei uns genau richtig, denn wir suchen Freiwillige, die ehrenamtlich mit uns die Veranstaltung durchführen möchten. Wenn Du Lust hast, zum Erfolg der Veranstaltung beizutragen und Backstage dabei zu sein, sei auch Du ein Teil des CosDay²-Teams!
Das bieten wir euch:
Was wir von dir erwarten:
Für eure Unterstützung beim CosDay² 2024 können wir euch auf Wunsch einen Nachweis über die ehrenamtliche Tätigkeit ausstellen.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann melde dich auf dieser Seite als Helfer für den CosDay² an!
Beachte bitte auch unsere Teilnahmebedingungen sowie unsere Datenschutzerklärung für Helfer des CosDay² 2024.
Wissenswertes
Du solltest mindestens das 16. Lebensjahr vollendet haben, um beim CosDay² als ehrenamtlicher Helfer tätig zu werden. Helfer für den Bereich „Ordner“ müssen mindestens 18 Jahre alt sein.
Als ehrenamtlicher Helfer kannst du beim CosDay² sehr viele unterschiedliche und vielschichtige Aufgaben erleben! Konkret kann das bedeuten, dass man als Helfer die Infostände betreut, den Bring’n’Buy mit beaufsichtigt, bei Workshops und Vorträge unterstützend mitwirkt, den Bühnen unterstützt, die Versorgung aller Helfer übernimmt, die Fluchtwege prüft und freihält, bei Einlasskontrolle mitwirkt, beim Waffencheck arbeitet und viel viel mehr macht!
Das Projekt CosDay² des CosDay e. V. fußt auf der ehrenamtlichen Arbeit und der Freiwilligkeit. Die Veranstaltung wird gänzlich ehrenamtlich organisiert. Kein Orga und auch keine Projektleitung erhält ein Gehalt für die Arbeit.
Wir organisieren die Veranstaltung als Fans für Fans und freuen uns, wenn unsere Arbeit viel Anklang findet.
Als helfende Hand hast du die Dankbarkeit des gesamten Projektteams, des Vereins und die der Veranstaltungsgäste. Und du lernst durch die vielfältigen Tätigkeitsfelder viel Neues dazu und verschaffst dir auch eine Kompetenz, die dich in deinem privaten und beruflichen Umfeld helfen kann.
So ganz leer gehst du dennoch nicht aus. Du erhältst als ehrenamtlicher Helfer Verpflegung vor Ort (Frühstück, Mittag-, Abendessen & Snacks), T-Shirts von der aktuellen Veranstaltung, kostenlose Unterkunft in unmittelbarer Nähe und ein Goodie.
Am Ende einer Veranstaltung kannst du stolz auf dich sein, so eine große und tolle Veranstaltung gestemmt zu haben! Zudem machen wir zu jeder Veranstaltung ein großes Team-Foto!
Als Veranstalter tragen wir für alle unseren ehrenamtlichen Helfer eine große Verantwortung, weswegen wir alle Helfer über eine Unfallversicherung absichern. Darüber hinaus benötigen wir diese Daten um euch zu kontaktieren sowie für die Notfallkommunikation. Jeder Helfer erhält ein personalisiertes Helfer-Ticket, welches nicht übertragbar ist.
Die angegebenen Daten werden stets vertraulich behandelt und entsprechend unserer Datenschutzbestimmungen für Helfer nach der Veranstaltung gelöscht, sofern ihr uns die spätere Kontaktaufnahme nicht ausdrücklich erlaubt habt.
Bei der Anmeldung als Helfer kannst du die Bereiche angeben, in denen du gerne helfen möchtest. Bitte habt Verständnis dafür, dass wir die einzelnen Bereiche zuerst nach Bedarf verteilen und daher nicht immer eure individuellen Wünsche berücksichtigen können.
Für ehrenamtliche Helfer gilt eine Mindestarbeitszeit von ca. 8 Stunden pro Tag. Die Teilnahme an reinen Auf- und Abbautagen ist freiwillig.
Unserer Erfahrung nach bleibt aber genügend Freizeit für euch übrig, um den ein oder anderen Programmpunkt ansehen zu können. Wir können aber nicht garantieren, dass ihr einen bestimmten Programmpunkt sehen könnt.
Jeder, der motiviert ist uns zu helfen, ist uns als Helfer herzlich Willkommen. Es benötigt hierfür keine spezielle Qualifikation.
Wenn ihr beruflich oder privat Erfahrung in bestimmten Bereichen mitbringt, kann diese uns je nach Situation aber durchaus eine große Hilfe sein.
Leider können wir die An- und Abreise zur Veranstaltung nicht übernehmen.
Welche Aufgaben kann ich übernehmen?
Als Ordner übernimmst du während der Veranstaltungen Ordnungstätigkeiten: Du übernimmst die Einlasskontrolle, sorgst für freie Fluchtwege und Treppen und hältst generell die Augen offen, ob es irgendwo Probleme oder Unregelmäßigkeiten gibt und meldest diese uns. Außerdem stehst du Besuchern für Fragen zur Verfügung, da du als Ordner von den Besuchern am präsentesten wahrgenommen werden wirst.
Beim Waffencheck kontrollierst du die Cosplay-Waffen und markierst diese entsprechend wenn sie mit ins Gebäude dürfen bzw. lagerst diese ein, falls sie unter die beanstandeten Waffen fallen.
An der Information bist du Teil der zentralen Anlaufstelle für Besucher und stehst mit Rat und Tat zur Seite. Du solltest dich also mit dem Programm und den Räumlichkeiten auskennen.
Du hilfst beim Auf- und Abbau von Requisiten und bist Ansprechpartner für unsere Showacts und hilfst diesen bei ihren Anliegen.
Im Helferraum unterstützt du die Helferverwaltung und sorgst für Ordnung bei der Helfer-Verpflegung im Helferraum.
Beim Bring’n’Buy nimmst du die zu verkaufenden Artikel von den Besuchern an, sortierst diese für den Verkauf und kassierst ab, wenn Besucher etwas kaufen.
Im Games-Bereich kümmerst du dich um die Konsolen und Spiele, richtest Wettbewerbe aus, beantwortest Fragen der Besucher und gibst diesen Hilfestellung bei Problemen. Erfahrung mit Videospielen ist hier also sehr von Vorteilen.
Du dokumentierst die Veranstaltung mit Foto, Video und/oder Audioaufnahmen und stellst uns diese für die weitere Verwendung zur Verfügung. Das Material wird dafür eingesetzt, um unsere Arbeit zu dokumentieren und belegen zu können. Außerdem nutzen wir das Material für die Bewerbung unserer Vereinstätigkeiten und natürlich auch künftige Veranstaltungen.
Als Mitglied des Teams „Müllentsorgung“ sorgst du für eine saubere Convention, vor allem in den öffentlichen Bereichen in den umliegenden Parks und dem Vorplatz des SAALBAU. Entsprechende Hilfsmittel bekommst du natürlich von uns gestellt. Anwohner und Besucher werden es uns und dir danken, wenn es sauber bleibt. 😊
Als Springer wirst du dort eingesetzt, wo gerade Bedarf besteht oder bringst Sachen von A nach B.
