Nachfolgend findest du die Teilnahmebedingungen für das Gewinnspiel zu „Errate den Ehrengast“.

Veranstalter des Gewinnspiels ist:

CosDay e. V.
Am Hollerbusch 49
60437 Frankfurt am Main
E-Mail: info@cosday.org

Teilnahme- und somit gewinnberechtigt an diesem Gewinnspiel sind alle natürlichen Personen im Alter von mindestens 16 Jahren, die im Zeitraum vom 16.03.2024 bis 31.03.2024 die Frage zum gesuchten Ehrengast richtig beantworten, die Felder des Gewinnspielformulars ausfüllen und dabei ihren Vornamen, Namen und E-Mail Adresse angeben und absenden. Vom Gewinnspiel ausgeschlossen sind alle an der Planung und Durchführung der Veranstaltung “CosDay² 2024” beteiligten Personen sowie ihre nahen Angehörigen.

Die Teilnahme am Gewinnspiel ist kostenlos.

Für die Teilnahme am Gewinnspiel muss im Gewinnspielzeitraum auf https://cosday.org und deren Unterseiten auf den gesuchten Hinweis gefunden und angeklickt werden. Bei dem Hinweis handelt es sich um eine Grafik, welche durch Animationen auf der Seite hervorgehoben ist. Durch das Anklicken öffnet sich das Teilnahmeformular, das der Teilnehmer ausgefüllt mit Vorname, Name, E-Mail Adresse und Antwort auf die Frage nach dem gesuchten Ehrengast abschicken muss. Die Antwort auf die Gewinnspielfrage erfolgt per freier Texteingabe. Hinweise zu dem gesuchten Ehrengast finden sich auf den Social Media Kanälen des Veranstalters; die zu suchende Grafik stellt ebenfalls einen Hinweis dar.

Gewertet werden nur die Einsendungen, die im Teilnahmezeitraum eingegangen sind und die richtige Antwort enthalten. Der Gewinner wird zeitnah nach Ende des Gewinnspiel-Zeitraums, jedoch spätestens bis zum 13.04.2024 ausgelost und nach Prüfung der Teilnahmeberechtigung über eine gesonderte E-Mail benachrichtigt. Die Übergabe des Gewinns erfolgt persönlich am 13.07.2024 auf der Veranstaltung CosDay² im Nordwestzentrum Frankfurt. Ist der Gewinner an diesem Tag (z.B. durch Krankheit) verhindert, verfällt der Anspruch der Teilnahme an dem Meet and Greet mit dem Ehrengast sowie das Selfie. Die Sachpreise können dem Gewinner per Post zugesendet werden. Die damit verbundenen Zusatzkosten gehen zu Lasten des Gewinners. Der Ablauf vor Ort wird mit dem Gewinner abgestimmt. Der Veranstalter versucht Wünsche über den zeitlichen Ablauf nach Möglichkeit zu berücksichtigen, kann dies aber nicht garantieren.

Sollte die eingegebene E-Mail Adresse fehlerhaft sein oder sich der Gewinner nicht innerhalb einer Frist von zwei Wochen nach Erhalt der Gewinnbenachrichtigung beim Veranstalter melden, verfällt der Gewinn und es erfolgt die Auslosung eines neuen Gewinners, der entsprechend benachrichtigt wird.

Eine Mehrfachteilnahme ist ausgeschlossen.

Mit der Teilnahme am Gewinnspiel durch Absenden des Teilnahmeformulars akzeptiert der Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen.

Das Gewinnspiel startet am 16.03.2024 (00:00 Uhr deutsche Zeit) und endet am 31.03.2024 (23:59 Uhr deutsche Zeit).

Der Veranstalter verlost unter allen berechtigten Teilnehmern folgenden Gewinn:

Ein 10-minütiges Meet and Greet und ein Selfie mit dem gesuchten Ehrengast sowie einem Autogramm und Merchandise des gesuchten Ehrengastes. Zusätzlich erhält der Gewinner vor Ort ein Wochenend-Ticket für den CosDay² 2024.

Eine Barauszahlung, ein Umtausch sowie eine Übertragung des Gewinns ist nicht möglich. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Der Veranstalter haftet nicht für die Verfügbarkeit des Gewinnspiels und kann ferner nicht für technische Störungen, insbesondere Ausfälle des Netzwerks, haftbar gemacht werden. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abgesendete, aber nicht zugegangene Gewinnspielformulare.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel ohne vorherige Ankündigung und ohne Mitteilung von Gründen zu beenden. Ebenfalls behält sich der Veranstalter vor, bei Verstößen gegen die Teilnahmebedingungen, unlauterem Handeln oder bei falschen oder irreführenden Angaben im Zusammenhang mit der Teilnahme an dem Gewinnspiel entsprechende Teilnehmer vom Gewinnspiel auszuschließen. Der Veranstalter kann in diesem Fall eventuell bereits ausgehändigte Sachpreise zurückfordern.

Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten der Teilnehmer ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels, u.a. um festzustellen, ob sie teilnahmeberechtigt sind, sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner per E-Mail. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail Adresse

Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass im Falle des Gewinns von ihm Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden und diese mitsamt Namen veröffentlicht werden. Übrige Daten werden nur an Dritte weitergegeben, sofern dies für die Durchführung des Gewinnspiels oder die Aushändigung des Gewinns erforderlich ist.

Nach Beendigung des Gewinnspiels werden diese Daten innerhalb von 8 Wochen gelöscht, es sei denn, dem stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen. Explizit ausgenommen sind auf der Veranstaltung aufgenommene Bilder, die für unsere interne Dokumentation weiterhin aufbewahrt werden. Siehe hierzu auch die Hausordnung des CosDay²: https://cosday.org/cosday2024/regeln/hausordnung/

Es steht dem Teilnehmer jederzeit frei, die Verwendung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf ist an die unter 1. genannte Anschrift des Veranstalters zu richten; eine weitere Teilnahme am Gewinnspiel ist dann jedoch ausgeschlossen.

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz sind unter https://cosday.org/datenschutzerklaerung/ abrufbar.

Stand der Teilnahmebedingungen: 11.03.2024

Und jetzt wünschen wir dir viel Glück! Eventuell gewinnst du ja das Meet and Greet mit Petra & Julia Scheeser!